Pflege Einträge zeitnah, nutze klare Namen, halte Zuordnungen aktuell und dokumentiere Defekte oder Wartungen sofort. Prüftermine und Dokumente sollten direkt
Bei Material können Informationen für Beschaffung oder Nachkauf gepflegt werden, zum Beispiel Bezugsquelle, Kosten oder Hinweise. Zusammen mit Bestand und
Zu Material und Fahrzeugen können Bilder, Rechnungen, Prüfberichte, Zulassungsunterlagen, Bedienungsanleitungen oder Versicherungsnachweise abgelegt werden.
Benenne Dokumente eindeutig und nutze Beschreibungen, damit
Prüftermine erinnern an Aufgaben wie HU, AU, UVV, Wartung, Versicherung oder Zulassung. Du kannst Fälligkeit, Durchführung, Intervall, Dienstleister, Kosten und
Der Status zeigt, ob ein Eintrag verfügbar, ausgegeben, ausgeliehen, defekt oder in Wartung ist. Bei Verbrauchsmaterial helfen Menge, Sollbestand und
Material kann einem Fahrzeug, einer Person, einem Lagerort oder einem externen Ziel zugeordnet werden. Bei Ausgabe, Rückgabe oder Umlagerung werden
Kategorien gruppieren Material und Fahrzeuge einheitlich, zum Beispiel Fahrzeuge, Funk, Sanitätsmaterial, Schutzkleidung, Verbrauchsmaterial oder Lagerorte.
Gute Kategorien erleichtern Filter, Warnungen und
Berechtigte Personen können neue Einträge für Material oder Fahrzeuge anlegen. Sinnvoll sind ein klarer Name, Kategorie, Lagerort, Menge, Inventar- oder
Die Inventarliste kann nach Typ, Kategorie, Ziel, Fälligkeit oder Status gefiltert werden. So findest du zum Beispiel Fahrzeuge, fällige Prüfungen,
Das Dashboard zeigt Kennzahlen wie Fahrzeuge, Material, fällige Prüfungen, zugeordnete Gegenstände, Wartung und knappe Bestände. So erkennst du schnell, wo