Berechtigte Personen können neue Einträge für Material oder Fahrzeuge anlegen. Sinnvoll sind ein klarer Name, Kategorie, Lagerort, Menge, Inventar- oder Seriennummern und bei Fahrzeugen Angaben wie Kennzeichen, Modell oder Baujahr. Erfasse zuerst die Informationen, die für Verwaltung, Ausgabe, Wartung und Wiederbeschaffung wichtig sind. Details können später ergänzt werden.