Der Status zeigt, ob ein Eintrag verfügbar, ausgegeben, ausgeliehen, defekt oder in Wartung ist. Bei Verbrauchsmaterial helfen Menge, Sollbestand und Mindestbestand, knappe Bestände früh zu erkennen. Wenn Material defekt ist oder in Wartung muss, sollte der Status zeitnah angepasst und eine Notiz hinterlegt werden.